La digitalización de documentos es importante dentro del desarrollo de gestión documental, debido a que se rompe la brecha entre formatos y ayuda al mejoramiento de cómo se utiliza la información y los documentos dentro de su empresa.

Este proceso facilita mantener los archivos de importancia en perfectas condiciones a través del tiempo. La digitalización ayuda a la administración eficaz y la reducción de tiempo invertido en búsqueda, clasificación y acceso a la información.